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21 de Septiembre del 2020

La Paz, Baja California Sur, a 17 de junio del 2020.

SUJETOS OBLIGADOS DE BCS TOMAN CURSO VIRTUAL EN  ¨GESTIÓN DOCUMENTAL Y ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS¨

El Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Baja California Sur, ITAIBCS, en conjunto con el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la información y Protección de Datos Personales, INAI, el Archivo General de la Nación, el Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, participaron en Curso Virtual en tiempo real sobre ¨Gestión Documental y Organización de Archivos¨, la cual contó con la participación de más de 230 asistentes, sujetos obligados del ámbito estatal y municipal; Organismos Garantes Estatales, encargados de archivos y servidores públicos, Curso que sirvió para la sensibilización en el tema de la gestión de documentos, y la organización de los archivos.

la importancia de mantenerse actualizado en materia de archivos sin duda es tema fundamental, sobre todo por la implementación de la Ley General de Archivos la cual entro en vigor a nivel federal desde el 15 de junio del 2019, algunos puntos importantes a considerar es el de fomentar el resguardo, difusión y acceso público de archivos privados de relevancia histórica, social, cultural, científica y técnica de la Nación, promover el uso de métodos y técnicas archivísticas encaminadas al desarrollo de sistemas de archivos que garanticen la organización, conservación, disponibilidad, integridad y localización expedita, de los documentos de archivo que poseen los sujetos obligados, contribuyendo a la eficiencia y eficacia de la administración pública, la correcta gestión gubernamental y el avance institucional; Regular la organización y funcionamiento del sistema institucional de archivos de los sujetos obligados, a fin de que éstos se actualicen y permitan la publicación en medios electrónicos de la información relativa a sus indicadores de gestión y al ejercicio de los recursos públicos, así como de aquella que por su contenido sea de interés público; la toma de decisiones, la investigación y el resguardo de la memoria institucional de México, el  aprovechamiento de tecnologías de la información para mejorar la administración de los archivos; y Fomentar la cultura archivística y el acceso a los archivos.

Por su parte la Comisionada del INAI, Josefina Román Vergara, comentó que en el caso de Baja California Sur, sin apoyo del Poder Legislativo y del Ejecutivo, difícilmente se podrá lograr, deben designar un presupuesto suficiente para implementar la Ley General de Archivos para el Estado, y sea eficiente y efectiva, algo muy importante es evaluar el Archivo General del Estado, el cual debe de ser un Órgano Descentralizado con naturaleza Jurídica y patrimonio propio.

Federido Guzmán Tamayo, Secretario Ejecutivo del SNT, destacó la importancia de conformar un registro Nacional de Archivos, un único registro a nivel nacional para no tener que regular 32 diferentes, enfatizando en la importancia de la armonización legislativa para hablar en un mismo idioma, que evite contradicciones y la limitación del acceso a  la información pública que se genera.

Por su parte el Comisionado Presidente del ITAIBCS, Mtro. Conrado Mendoza Márquez, celebró la intensión del INAI, del AGN, al SNT, a la Comisioanda Josefina Román, que desde que vino a La Paz, llegó a fortalecer a B.C.S. en el tema de Archivos, sobre todo la intención de sacar en lo oportuno lo establecido en la ley, el tema de armonizarlo, y darle el trato correspondiente, ¨considero es muy valioso y oportuno, para madurar la idea y ejercicio de trabajo con la seriedad que requiere, agradezco a mis pares, Rebeca Buenrostro y Carlos Zambrano, para continuar con las actividades establecidas del SNT¨, señaló. De igual manera comentó que debemos prepararnos para lo que dice la Ley General de Archivos Baja California Sur, y ver las oportunidades de mejora de la misma, y se debe de contar con los instrumentos necesarios para este llevar un adecuado ejercicio.

Finalmente agradeció a todos los presentes a este curso taller, y sobre todos a Claudia Alin Escoto Velázquez, Directora de gestión Documental del INAI, Miriam Martinez, subdirectora de Gestión Documental de la Dirección General de Gestión de la Información del INAI.  Cristina Zarate, Subdirectora de Cumplimiento Normativo Archivístico AGN, Galván Juárez Brenda Sharlyn, del AGN, Alfonso Rojas, Director General de gestión de Información, INAI. Jose Luis Naya González, Director General de Vinculación, Coordinación y Colaboración con Entidades Federativas del INAI, a todos los presentes por su tiempo y dedicación para la realización de este evento, exhortándolos a implementar los ejercicios necesarios para respaldar y garantizar una adecuada armonización a lo que refiere al tema de Archivos y gestión documental.

Coordinación de Capacitación y Difusión del ITAIBCS.